Az építőipari kifizetések elmaradása mögött ritkán áll egyszerű fizetési késedelem. A megrendelő jellemzően a teljesítést vitatja, a pótmunkát nem ismeri el, vagy a díj egy részét hibás teljesítésre hivatkozva visszatartja.
Ezekben az ügyekben a dokumentáltság dönt. Az építési napló, a teljesítésigazolások, az átadás-átvételi jegyzőkönyvek, a pótmunka írásos megrendelése és a fotódokumentáció együtt teszik bizonyíthatóvá az elvégzett munkát és annak értékét.
Az érvényesítés jellemzően az elszámolás rekonstruálásával indul: mennyi a szerződés szerinti díj, mit fedeznek a részszámlák, és mekkora összeg vitatott. Ezt követi a felszólítás és az egyeztetés, majd szükség esetén a peres eljárás és a végrehajtás.
Írásos szerződés hiányában is érvényesíthető lehet a követelés, ha a megrendelés és a teljesítés más módon bizonyítható.